Introduction

Le travail de clarification et de transparence effectué par le département des finances est aussi remarquable que la professionnalisation de la présentation des comptes. La volonté d’une gestion très rigoureuse, la crise sanitaire et la récupération de la TVA sur certains investissements ont été les moteurs d’une situation financière plus saine pour AVOCATS.BE. 

L’argent, c’est le nerf de la guerre. Si nous voulons une institution forte pour défendre l’intérêt de la profession et du justiciable, nous devons lui donner les moyens. L’essentiel des rentrées financières trouve sa source dans les cotisations demandées aux avocats. Il est très difficile e trouver d’autres sources de financement si ce n’est pour des projets spécifiques. 

Mais il faut aussi savoir ce que l’on veut : on ne peut à la fois se plaindre en voyant ce que d’autres professions sont capables de faire et refuser de donner à l’institution qui représente les 8.200 avocats francophones et germanophones les mêmes moyens que ces professionnels. C’est souvent une question de moyens même si, avec les moyens dont dispose AVOCATS.BE, il fait déjà énormément. 

Xavier Van Gils
Président 

Rapport triennal du département finances 

L’Administrateur-Trésorier en charge de ce département est actuellement Mᵉ Laurent Tainmont. 

Il est actif à ce poste depuis le 1er janvier 2018 et preste actuellement son second mandat. 

Il œuvre à veiller à une saine gestion des cotisations payées par chaque avocat et au respect des budgets qu’il a préparés et que l’assemblée générale des Bâtonniers a votés. A ce titre, il contrôle chaque dépense d’AVOCATS.BE. 

Dès son arrivée, et dans un souci de transparence, il a décidé de développer et encore un peu plus professionnaliser le département. Il a d’emblée souhaité mettre en place une équipe qui puisse répondre à l’augmentation des volumes de pièces comptables à traiter et surtout continuer de répondre pleinement aux attentes du conseil d’administration d’Avocats.be et de l’assemblée générale des Bâtonniers. 

Cette équipe se compose actuellement de : 

• M Dominique Ligot (directeur financier et des ressources humaines – engagé en octobre 2015) ; 

• Mme Carine Vandenheuvel (assistante administrative comptable – engagée en octobre 2018) ; 

• M Benoit Hallak (expert-comptable – externe – collaboration depuis mars 2018). 

Outre la gestion continue et la supervision du département financier, Mᵉ Laurent Tainmont s’est attelé depuis 3 ans à étendre les activités de son département. Ces activités ont notamment porté sur : 

• L’accentuation de la comptabilité analytique tant pour la partie structurelle que pour toute la partie relative aux projets informatiques ; 

• L’intégration de 2 situations bilantaires (dites quadrimestrielles) et budgétaires supplémentaires à la présentation des comptes annuels d’AVOCATS.BE. L’une au mois de mai pour le 1er quadrimestre de l’année en cours et l’autre vers le mois de septembre/octobre pour les 8 premiers mois ; 

• L’instauration d’une présentation de projet de budget annuel dissociée. A savoir le budget structurel (présenté par l’Administrateur-Trésorier) et le budget informatique (présenté par l’Administrateur en charge du département IT) ; 

• Le maintien des réunions mensuelles entre le département financier et le département informatique pour garantir une bonne cohérence et compréhension des chiffres liés aux projets I.T. et veiller au respect des lignes budgétaires ; 

• La défense de l’assujettissement (partiel) TVA d’AVOCATS.BE suite à un contrôle de plus de 2 ans de l’administration fiscale avec un accord à la clé ; 

• La création de nouveaux comptes de type « affaires » pour limiter l’impact des frais bancaires pour tous les montants supérieurs à 250k € sur les comptes d’AVOCATS.BE ; 

• La mise en place d’un PCMN à 8 chiffres (en 2022) + nouvelle arborescence en termes de présentation budgétaire (concernera le projet de budget 2023) ; 

• L’abandon intégral des extraits bancaires en version papier pour un transfert vers la version électronique. 

Pour l’avenir, le département souhaite : 

• Automatiser plus de choses, telles que la dématérialisation de toutes les pièces comptables et l’injection des paiements depuis le logiciel comptable directement dans l’environnement bancaire. 

• Rester attentif et à l’écoute des Bâtonniers, Trésoriers, Trésoriers-adjoints et Administrateurs pour tenter de rencontrer le mieux possible leurs attentes en termes de délivrable et de gestion des budgets alloués à Avocats.be ainsi que leur suivi. 

Laurent Tainmont
Administrateur 

Dominique Ligot
Directeur administratif et financier