COMMENT RENCONTRER SES CLIENTS ET SES CONFRÈRES À DISTANCE ?

Vous avez reçu communication des nombreuses mesures prises à l’égard des affaires fixées devant les cours et tribunaux.

Mais la vie de l’avocat, c’est aussi de recevoir des clients, de tenir des réunions avec des clients, des adversaires et des confrères, avec des notaires et des comptables, etc…

Afin de permettre de tenir ces rencontres à distance, AVOCATS.BE a sélectionné des outils simples d’utilisation qui devraient vous permettre de tenir des réunions avec la plus-value qu’apporte la vidéo-conférence par rapport au téléphone.

Il est à noter que ces outils permettent généralement aussi des conférences téléphoniques, donc sans l’image, ce qui peut s’avérer utile en cas de difficulté liée à une bande passante trop faible (mauvaise connexion).

Ces outils nécessitent d’avoir un compte.

Pour Skype, il faut un compte Microsoft. Skype est inclus dans l’offre Office365. Si vous avez Office 365, vous avez forcément un compte Microsoft.

Pour Hangouts, il faut un compte Google. Nombreux sont ceux qui ont un tel compte.

Le plus facile est sans doute d’installer les deux outils sur son ordinateur pour faire face à toutes les demandes (ou presque), puisqu’il faut que tous les participants communiquent sur la même plateforme.

Voici les liens utiles :

Pour les utilisateurs Microsoft:
     - https://www.skype.com/fr/features/
     - https://support.skype.com/fr/faq/FA11098/que-dois-je-faire-pour-commence...

Pour les utilisateurs Google gratuit:
     - https://hangouts.google.com/?hl=fr
     - https://support.google.com/hangouts/answer/2944865?co=GENIE.Platform%3DD...

Enfin, nous vous signalons aussi trois autres possibilités :

Zoho, qui est un partenaire d’AVOCATS.BE, met à disposition ces outils de télétravail gratuitement jusque juillet :
     - https://www.zoho.com/fr/remotely/

Pour les utilisateurs Google Business (G Suite) :
     - https://gsuite.google.fr/intl/fr/products/meet/
     - https://support.google.com/meet/answer/9303069?co=GENIE.Platform%3DDeskt...

Une alternative :
     - https://zoom.us/fr-fr/meetings.html
     - https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/206618765-Zoom-Video-Tutorials

Si vous avez besoin d’aide pour la configuration d’un de ces outils et afin de nous permettre de répondre à la demande, merci d’envoyer un mail à l’adresse servicedesk@avocats.be en y indiquant votre numéro de téléphone et l’outil pour lequel vous demandez du support. Notre Helpdesk vous recontactera ensuite dans les plus brefs délais.